2021 新版 W4 填寫教學 — 上班第一件事

Chih Tseng Liu
Jun 28, 2021

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IRS 官網:https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-4

2021年對我而言是個變化很多的年,稅務變得更加複雜,有了投資房要報稅,同時也結婚有了另一半,身分的轉變都需要更新W4,今年花了些許時間研究之餘,想說寫下筆記也可供網友們參考.

上班第一件事人資就會叫你填寫非常多的表格,其中一張就是 W4 稅表,想當年我一頭霧水不知道個欄位該填什麼,懵懵懂懂得請教同事和 HR,直至多年後隨著時間流逝經歷得多了才慢慢理解表格與欄位們背後的意義

新版的 W4 比舊版的多了許多填寫資訊(見下文Step 4),讓您可以更準確抓取你雇主所不知道額外收入多 withhold 預扣代繳.如果您資料填寫正確,雇主將能擷取相對準確的 Tax.

顧名思義,填寫個人名字、地址、婚姻狀況

Step 2: 多份工作或另一半有工作

如果只有一人且只有一份工作則不需填寫直接跳到 Step 5

Step 3: 申報家屬

個人年薪低於 $200,000 或是家庭年薪 $400,000 以下才需要填寫.

  1. 兒童稅收抵免

將「符合資格的孩子數量」乘以 $2000 (註1)

(註1) 符合資格的孩子

  • 截至 12 月 31 日未滿 17 歲
  • 必須是當年和你同住超過半年的受撫養人且須有SSN.
  • 年紀較大的孩子或符合條件之親屬應放在第二行的「受撫養人抵免」而非第一行的「兒童稅收抵免」
  • 更多額外抵扣資訊可參閱條文 Pub. 972

2. 受撫養人抵免

將「受撫養人數量」乘以 $500

您還可以在此步驟中包括其他稅收抵免,例如「教育稅收抵免」和「外國稅收抵免」。 為此,請將當年的估計金額添加到您的受撫養人信用額度中

3. 將上面兩欄金額加總放入右欄

Step 4: 其他調整

(a) 其他收入:如果你預期會有額外收入,且尚未被預扣,好比利息、股利、退休金、分紅…等等

(b) 抵扣額:如果你是用 Itemized deduction 表格者,請在該欄填入你使用第三頁的 Deductions Worksheet 所獲得的最終結果.

© 額外預扣:你可輸入「每個 pay period 每張薪資條」你要預扣的稅金

Step 5: 簽名

根據偽證處罰,我聲明據我所知和所信,以上是真實、正確和完整的。

上文提到的第三頁附錄

為什麼實時更新W4很重要?

如果 Tax withholding 多繳了之後會退回,但若少繳了公司跟個人都會需要繳 underpayment penalty.

官方詳文:https://www.irs.gov/taxtopics/tc306

幾種情況不用罰款:

  1. 欠稅少於 1,000 美元,
  2. 已經支付了本年度稅款的至少 90% 或去年100% 報稅表上顯示的稅款,兩者取其小。對農民和漁民、某些家庭雇主和某些高收入納稅人有特殊規定。如需更多信息,請參閱表格 1040-ES。

一般而言,納稅人應按四等量繳納估計稅款,以避免罰款。但是,如果您在一年中獲得的收入不均,您可以使用年化分期付款方式改變付款金額以避免或降低罰款。使用表格 2210,個人、遺產和信託少繳估計稅款,查看您是否因少繳估計稅款而被罰款。

法律允許國稅局在以下情況下免除罰款:

  1. 由於意外事故、災難或其他不尋常的情況,或者在該納稅年度或上一個納稅年度退休(年滿 62 歲後)或成為殘障人士,本應支付預計付款但少付是由於合理原因而非故意疏忽。如需更多信息,請參閱官網 2210 PDF 的說明。

我 Step 1, 2 孩童及扶養者多填,能拿到 Credit 較多?

必須要如實填寫,且公司大多會比照你前一年的數量去核實,不太可能去年沒有小孩今年突然有了3個小孩,每個小孩有 $2000 每個撫養者有 $500 的 tax credit 會被扣除,若任意填寫可能導致 hold 的稅金不足$1000以上導致你跟公司都要交underpayment penalty.

我也是個稅務新手小白,如有訛誤還請朋友們幫忙指證並交流

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Chih Tseng Liu

Senior Financial Analyst | SQL, Tableau, Data Engineer, BIE | Business Analytic | FIRE (Financial Independence Retire Early) 美國半導體產業資深財務分析師 資訊工程/財金與資管/商業分析/IoT